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KIMST, 자료관리 효율성 증대 및 보안 강화를 위한 문서중앙집중화 환경 구축 사업 시행

KIMST, 자료관리 효율성 증대 및 보안 강화를 위한 문서중앙집중화 환경 구축 사업 시행 상세정보
작성일 2018-12-28 조회수 91
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KIMST, 자료관리 효율성 증대 및 보안 강화를 위한

문서중앙집중화 환경 구축 사업 시행

 

해양수산과학기술진흥원(원장 조승환, 이하 KIMST)은 도메인 통합 및 통합관리시스템 도입(201811)에 이어, 문서중앙화* 환경(Electronic Central Management)을 구축할 예정이라고 27일 밝혔다.

* 문서 중앙화는 기본적으로 로컬영역(개인PC)에 저장을 금지하고 모든 업무관련 자료와 문서가 중앙문서함에서 암호화돼 관리될 수 있도록 한다. 또한, 파일 반출과정이나 출력에 관련된 보안기능을 제공하고 중앙 문서함의 접속권한이나 파일 접근(엑세스) 이력은 로그인 기록으로 확인이 가능해 ·외부 사용자 모두에 대한 보안체계를 강화해준다.

 

이번 문서중앙화 구축은 기관 내 전자문서를 중앙 집중화시켜 문서 및 자료 관리를 효율화하고 부서 간의 소통과 협력증진을 도모하며, 동시에 개인정보 등 중요정보 유출 방지 등의 보안을 강화하기 위해 추진되었다.

 

또한 이를 통해, 각 부서에서 생성되는 자료를 중앙시스템에 탑재하여 문서와 자료를 공유하여 부서 간의 소통과 협력증진을 도모하며, 일반 업무 문서는 물론 이미지, 웹 콘텐츠, 멀티미디어 파일, 개인정보문서 등 KIMST에서 사용 중인 콘텐츠 전반에 대한 통합 관리하여 자료유실의 예방강화도 기대된다.

 

특히, 이번에 KIMST에서 구축하는 문서중앙화 환경은 한 번의 에이전트 설치(큰 패키지 솔루션)만으로 중앙 문서함의 데이터에 대해 DRM(디지털저작권 관리, Digital Right Management), DLP(데이터 유출방지, Data Loss Prevention), EDMS(전자문서관리시스템, Electronic document Management system), 망 분리를 모두 대체할 수 있어 차별화 된 보안 기능을 제공한다.

 

신영범 지식정보실장은 오랜 기간 시장조사 및 타 공공기관의 도입사례 벤치마킹 검토 등을 토대로 추진하는 이번 문서중앙화환경 구축으로 기관 내 문서 및 자료유통의 효율성을 높이고 보안강화와 자료유실방지에 기여할 수 있을 것으로 기대된다.”고 밝혔다.

 

 

콘텐츠 담당자 경영전략본부 기획조정실 조항윤  

TEL : 02)3460-4084 / E-Mail : cooperation7@kimst.re.kr