함께 만드는 해양수산과학기술의 미래
해양수산과학기술진흥원이 고객의 참여를 기다립니다.

FAQ/Q&A

FAQ

총 게시물 : 139

코로나19(COVID-19) 대처 및 예방 관련 연구비 인정기준은 아래와 같습니다.


 ○ (대처) 감염병 대처를 위해 사업계획을 불가피하게 변경함에 따라 부가적으로 발생한 아래의 경비는 연구비로 집행 가능
    - 집행가능경비: 학회 취소에 따른 항공 및 숙박 예약 취소 수수료, 기 납부 학회등록비, 회의장 대관 및 행사 용역 취소에 따른 위약금 등


 ○ (예방) 연구 수행에 따른 감염병 감염을 예방하기 위한 아래의 경비는 연구비로 집행 가능
    - 집행가능경비: 해당 과제와 관련된 회의 및 행사 참여자들의 감염병 감염 예방물품(손세정제, 일회용 마스크 등) 구입 경비
    - 단, 해당 과제 참여연구원의 연구실안전 등을 위한 손소독제, 마스크 구입비용 등은 간접비(연구실안전관리비)로 집행해야 함


 ○ 기타
   - 과제 수행과 무관하게 개인적인 사유로 발생한 취소수수료(위약금 등 포함) 등은 사업비로 집행 불가
   - 코로나19 대처 및 예방 관련 연구비는 2020. 1. 20.(첫번째 환자 확진일자) 이전에 집행한 건은 불인정함

Q1. 정산결과보고서 [정산금 반납계좌]에 있는 합계와 [집행잔액 환수내역 총괄]에 있는 정부지분율 반영 최종 반납액의 합계가 왜 다른가요?

A1. [정산금 반납계좌]에는 KIMST가 관리하는 RCMS 계좌에 존재하지 않는 아래 4가지 항목에 대해서만 정부지분율이 반영된 금액으로 표기됩니다.

부당집행액 현물 미출자액 위탁연구기관의 사용잔액 및 이자잔액 위탁연구기관의 종료후이자(1만원을 초과하는 경우)

 

, KIMST가 관리하는 RCMS 계좌에 존재하는 주관/협동/공동 연구기관의 사용잔액 및 이자잔액은 반납대상액이 아닙니다.

[정산금 반납계좌]에는 각 항목별 총액으로 표기되며, 주관/협동/공동/위탁 연구기관 각각 반납할 금액은 [집행잔액 환수내역 총괄]에 있는 정부지분율 반영 최종 반납액을 참고하시기 바랍니다.

 

Q2. 정산결과보고서 [정산금 반납계좌]의 부당집행액이 [부적정 집행액 세부 검토내역]보다 적은데 어떤 금액이 맞나요?

A2. 연구기관에서 입금해야 하는 금액은 [정산금 반납계좌]에 명시된 금액입니다. 해당금액은 정부지분율*이 반영된 금액으로, 민간부담금 현금이 존재하는 과제라면 정부지분율이 100퍼센트 미만이기 때문에 [부적정 집행액 세부 검토내역]에 있는 총액보다는 적은 금액으로 작성됩니다.

각 연구기관별 정부지분율이 반영된 금액은 [집행잔액 환수내역 총괄]-‘정부지분율 반영 최종 반납액’(W)**에서 확인하시기 바랍니다.

    * 정부지분율 = 정부출연금 ÷ (정부출연금 + 민간부담금 현금)

    ** 정부지분율 반영 부당집행액 = 부당집행액 × 정부지분율

 

Q3. 정산결과보고서 [정산금 반납계좌]에 계좌번호가 없는데 어떻게 해야 하나요?

A3. 계좌번호가 명시되지 않은 경우(, ‘RCMS 자동처리(별도 반납 불필요)’라고만 명시된 경우) 연구기관에서 반납할 금액이 없다는 의미로, 각 연구기관에서는 정산결과만 참고하시면 됩니다.

 

Q4. 주관/협동/공동 연구기관은 사용잔액과 이자잔액을 반납하지 않아도 되나요?

A4. . 주관/협동/공동 연구기관이 수행한 과제는 RCMS가 적용되어, 사용잔액과 이자잔액이 KIMST에서 관리하는 RCMS 계좌에 존재합니다. 따라서 주관/협동/공동 연구기관은 해당금액을 반납할 필요가 없습니다.

(, 현물 미출자액이 존재하는 경우 별도로 반납하여야 합니다.)

 

Q5. 위탁 연구기관은 사용잔액과 이자잔액을 반납해야 하나요?

A5. . 위탁 연구기관이 수행한 과제는 연구비를 선지급 받았으므로, 사용잔액과 이자잔액이 위탁연구기관 계좌에 존재합니다. 따라서 위탁연구기관은 해당금액을 별도로 반납해야 합니다.

 

Q6. 연구기간 종료후이자에 대해 알려주세요.

A6. 연구기간 종료 후 발생이자는 위탁연구기관이 정산금을 반납하는 시점까지, 위탁연구기관의 연구비 전용계좌에서 발생한 이자를 의미합니다. (주관/협동/공동 연구기관 연구기간 종료후이자를 입금할 필요가 없습니다.)

위탁연구기관이 해당 계좌의 금리와 예치 기간을 적용하여 자체적으로 산출한 결과, 1만원 이상이라면 주관연구기관을 통해 KIMST에 반납하시고, 1만원 미만일 경우 반납하지 않으셔도 됩니다.

 

Q7. 정산금 반납 계좌의 통장사본과 사업자등록증을 받을 수 있나요?

A7. 정산금 반납계좌는 가상계좌이므로 통장 실물이 존재하지 않습니다. 사업자등록증(KIMST 고유번호증)은 공문에 명시된 정산담당자 메일로 별도 요청주시기 바랍니다.

 

Q8. 협동/공동/위탁 연구기관에서 KIMST에서 안내받은 계좌로 직접 정산금을 반납해도 되나요?

A8. 정산금 반납계좌는 합계 총액으로 1회만 입금할 수 있는 계좌입니다. , 각 연구기관이나 항목별로 분할 입금은 불가하므로, 총괄과제 기준 반납대상 기관이 2곳 이상이라면 반드시 주관연구기관이 취합하여 입금해야 합니다.

다만, 총괄과제를 기준으로 반납대상 기관이 1곳만 존재한다면 해당 기관에서 직접 반납하셔도 됩니다.

 

Q9. 정산금을 반납하려는데 이체 오류가 발생합니다.

A9. 이체를 시도하신 금액이 [정산금 반납계좌]에 표시된 합계금액과 일치하는지 확인하시기 바랍니다.

합계금액과 다르거나 합계금액을 분할하여 입금하려는 경우 이체오류가 발생하므로 반드시 총 합계금액으로 한 번에 입금해야 합니다.

만약 계좌번호와 합계금액이 일치하는데도 오류가 발생하면 02-3460-4098번으로 문의주시기 바랍니다

 

Q10. 정산금은 언제까지 반납해야 하나요?

A10. KIMST에서 주관연구기관에 정산결과를 통보한 날로부터 1개월 내에 반납해야 합니다. 주관연구기관이 협동/공동/위탁 연구기의 정산금 모두 취합하여 입금해야 하므로, 협동/공동/위탁연구기관은 주관연구기관에서 별도로 요청한 기한 내에 미리 주관연구기관으로 정산금을 이체하시기 바랍니다.

 

Q11. 정산금 반납 후 KIMST에 공문을 발송해야 하나요?

A11. 정산금 반납 후 공문은 발송하실 필요 없습니다.

 

(게시일: 2019. 10. 4.)

안녕하세요.

해양수산과학기술진흥원입니다.

아래와 같이 연구비 사용 및 정산 관련 문의처에 대하여 안내드리니 참고하여 주시기 바랍니다.

 

Q. 연구기간 중 연구비 사용 및 정산 관련 내용은 어디에 문의할 수 있나요?

A. 연구기간 중 연구비 사용 및 정산 관련 문의는 RCMS에서 확인 가능한 각 위탁정산기관(회계법인)으로 문의하여 주시고, 위탁정산기관으로부터 전문기관과의 협의가 필요한 사항임을 안내 받으시는 경우에 한하여 KIMST 정산 담당자에게 문의하여 주시기 바랍니다.

 

    ☞ 위탁정산기관 연락처 확인 방법

       1. 기업RCMS 적용과제: http://rcms.kimt.re.kr/ 접속 → 로그인 → [연구비관리] → [현황조회] → [위탁정산기관조회]

       2. 통합RCMS 적용과제: http://rcms.go.kr/ 접속 → 로그인 → [정산] → [정산준비]

 

  ※ 단, 시스템 사용방법에 관한 문의는 아래의 연락처를 참고하시기 바랍니다.

시스템 주소 문의처

R&D통합관리시스템

(PMS)

http://ofris.kimst.re.kr/pms

02-3460-4010

(해양수산부)실시간통합연구비관리시스템

(기업RCMS)

https://rcms.kimst.re.kr/

02-751-3768~9

전자정산시스템

(BAL)

http://ofris.kimst.re.kr/bal

02-3460-4010

(범부처)실시간연구비관리시스템

(통합RCMS)

https://www.rcms.go.kr/

1661-5855

 

감사합니다.

(게시일: 2019. 9. 17.)

 

Q1. 연구기간 종료 전 위탁정산수수료를 미리 집행할 수 있나요?

 

A1. 위탁정산수수료는 연구기간 종료 전이라도 집행할 수 있습니다.

 

    ☞ 위탁정산수수료는 연구기간 시작일로부터 종료 후 3개월 이내(사용실적보고서 제출 전)에 집행 가능합니다.

     

    ☞ 현재 위탁정산기관(회계법인)에서는 연구기간 중 연구비 집행내역에 대한 모니터링을 실시하고 있으며, 진흥원에서는 모니터링 실시에 앞서 주관연구기관에 위탁정산수수료를 미리 청구하도록 안내한 바 있습니다.

 

    ☞ 따라서 주관연구기관에서는 연구기간이 종료되지 않았더라도 각 과제별로 배분된 위탁정산기관에 청구받으신 수수료를 납부하여 주시기 바랍니다.

 

      - (주의사항 1) 연차별로 위탁정산기관이 달라질 수 있으므로 집행 전 RCMS에서 위탁정산기관 정보 확인 필수


      - (주의사항 2) 2019년도 연구비 정산을 위한 위탁정산수수료는 2019년도 연구비에서 집행하여야 함

                            (2018년도 또는 2020년도 연구비로 집행 시 불인정)
 

 

감사합니다.

[2019.10.22. 관리지침 개정 후 협약 과제]

 ○ 논문게재료를 계상하지 않아도 집행 가능

 

[2019.10.22. 관리지침 개정 전 협약 과제]

 ○ 논문게재료를 계상하지 않은 경우 연구기관 내부 승인을 통한 계획변경 후 연구활동비에서 집행 가능

 

[2019.10.22. 관리지침 개정 전/후 공통사항]

 ○ 집행 세목: 연구활동비 또는 간접비

   * 단, 영리기관이 논문게재료를 간접비에서 집행하기 위해서는 연구계획서에 명시해야 함

 ○ 제출증빙

   - 연구비카드매출전표 또는 전자세금계산서

   - 논문 게재 서류(논문명, 학술지명칭, 발행국가, SCI 여부, 게재 년월일, 권호, 저자명, 시작 및 끝 페이지, 사사 포함)

 ○ 사사표기해야만 연구비 집행이 인정되며 사사양식은 아래와 같습니다.

   - 국문 사사: “이 논문은 0000년 해양수산부 재원으로 해양수산과학기술진흥원의 지원을 받아 수행된 연구임(과제명)”

   - 영문 사사: “This research was a part of the project titled '영문과제명', funded by the Ministry of Oceans and Fisheries, Korea.”

 

[수정이력]

2019. 09. 05. 작성

2020. 01. 20. 수정(관리지침 개정본 반영)

 

※ 해양수산연구개발사업 관리지침(2018.1.2. 및 2019. 10. 22.)을 기준으로 작성하였습니다.

범용성 장비/소프트웨어의 집행 가능한 범위는 아래와 같습니다.

 

[2019.10.22. 관리지침 개정 후 협약 과제]

 ○ 해당 연구개발과제 최종(단계) 종료 2개월 이전에 도입(검수완료)이 완료되어 해당 연구에 사용할 수 있는 기기(컴퓨터, 프린터, 복사기

    등 사무용기기 및 주변기기 포함) 및 소프트웨어(컴퓨터구동프로그램, 사무처리용 소프트웨어, 바이러스 백신 등)를 연구계획서에 계상

    되지 않아도 집행 가능합니다.

 ○ 해당 과제 연구목적에 직접적으로 관련이 있다는 내용을 연구계획서에 근거하여 확인할 수 있어야 합니다.(내부결재문서, 지급신청서

    등에 명시 필수)

 ○ 집행 시 세목은 연구활동비를 선택하십시오.

 

[2019.10.22. 관리지침 개정 전 협약 과제]

 ○ 당초 연구계획서에 계상된 범용성 장비/소프트웨어에 한하여 집행 가능합니다.

   * 범용성장비는 PC, 외장하드, 프린터, 스캐너, 복사기, 아이패드, 아이폰, 맥북, 갤럭시탭, 태블릿 PC 등을 말함

 ○ 단, 개인용컴퓨터(데스크톱 및 노트북)는 연구개발과제 수행기관이 비영리기관이고 자체규정에 따른 절차를 이행한 경우에는 당초 계획

    서에 계상되어 있지 않아도 집행 가능(비영리기관 자체규정 제출 필수)

 ○ 집행 시 세목은 연구장비·재료비를 선택하십시오.

 

[수정이력]

2019. 09. 05. 작성

2020. 01. 20. 수정(관리지침 개정본 반영)

 

※ 해양수산연구개발사업 관리지침(2018.1.2. 및 2019. 10. 22.)을 기준으로 작성하였습니다.

매입부가가치세 환급이 가능한 연구기관은 매입부가가치세를 연구개발비에서 집행할 수 없습니다.

 ○ 단, RCMS에서 매입부가가치세를 포함하여 연구개발비를 집행한 경우 1개월 이내에 환원완료 해야함

 ○ 매입부가가치세를 환원하지 않을 경우 정산 시 불인정됨

 

[수정이력]

2019. 09. 05. 작성

2020. 01. 20. 수정(RCMS에서 집행한 부가가치세의 환원기한 안내)

 

※ 해양수산연구개발사업 관리지침(2018.1.2. 및 2019.10.22.)을 기준으로 작성하였습니다.

연구수당 집행 시 주의사항은 아래와 같습니다.

 

[2019.10.22. 관리지침 개정 전 협약과제-부당집행기준]

 ○ 연구책임자 등 1인이 단독으로 지급받은 금액(단 참여연구원 1인 과제 제외)

 

[2019.10.22. 관리지침 개정 후 협약과제-부당집행기준]

 ○ 개인별 연구수당 최대 지급률은 해당 과제의 연구수당 총 지급액의 70퍼센트를 초과하여 집행할 수 없음

 ○ 연구수당 집행비율이 직접비 집행비율을 20퍼센트포인트 이상 초과한 경우 초과금액

 ○ 비영리기법인 연구부서의 연구지원인력에게 연구수당을 지급한 금액

   * 연구지원인력에게 직접비에서 인건비 지급이 허용됨에 따라 추가됨

 ○ 제32조제8항 및 제35조제5항에 따라 집행하지 않은 경우(중간/단계/최종 평가 결과에 따라 연구수당을 차등 지급)

   - 평가점수 기준: 70점 이상=인건비의 20% 이내, 70점 미만 60점 이상=인건비의 10% 이내, 평가점수 60점 미만 : 0%

 

[2019.10.22. 관리지침 개정 전/후 공통사항-부당집행기준]

 ○ 연구계획서 상의 금액을 초과하여 사용한 금액(인건비를 계획서 상의 금액보다 증액한 경우에도 연구수당은 계획서의 금액보다

     증액할 수 없음)

 ○ 기여도 평가 등 합리적인 기준 없이 지급한 금액

 ○ 인건비를 계획서 상의 금액보다 감액한 경우 실집행 인건비의 20%를 초과하여 지급한 금액

 ○ 연구착수 시점에 연구수당 지급(1개월 이내)한 경우

 ○ 평가결과는 동일하나, 연구수당 배분금액이 상이한 경우

 ○ 평가결과는 상이하나, 연구수당 배분금액이 동일한 경우

 ○ 연구수당을 매월(주기적) 정액으로 지급한 경우

 ○ 연구수당을 임금과 통합하여 지급한 금액

 ○ 연구수당을 연구자가 회수하여 공동 관리한 경우 공동관리 해당 금액

 

[수정이력]

2019. 09. 05. 작성

2020. 01. 20. 수정(관리지침 개정본 반영)

 

※ 해양수산연구개발사업 관리지침(2018.1.2. 및 2019. 10. 22.)을 기준으로 작성하였습니다.

Q2. 연구수당 집행 시 주의사항에 대하여 알려주세요.


A2. 아래의 연구수당 부당집행기준을 참고하여 집행하시기 바랍니다.
    ☞ 계획서 상의 금액을 초과하여 사용한 금액(인건비를 계획서 상의 금액보다 증액한 경우에도 연구수당은 계획서의 금액보다 증액할 수 없음)
    ☞ 기여도 평가 등 합리적인 기준 없이 지급한 금액
    ☞ 연구책임자 등 1인이 단독으로 지급받은 금액
       (단 참여연구원 1인 과제 제외)
    ☞ 인건비를 계획서 상의 금액보다 감액한 경우 실집행 인건비의 20%를 초과하여 지급한 금액
    ☞ 연구착수 시점에 연구수당 지급(1개월 이내)한 경우
    ☞ 평가결과는 동일하나, 연구수당 배분금액이 상이한 경우
    ☞ 평가결과는 상이하나, 연구수당 배분금액이 동일한 경우
    ☞ 연구수당을 매월(주기적) 정액으로 지급한 경우

※ 해양수산연구개발사업 운영규정(2018.7.2., 2019.3.4.) 및 해양수산연구개발사업 관리지침(2018.1.2.)을 기준으로 작성하였습니다.

회의비 집행 기준 및 증빙서류는 아래와 같습니다.


[집행기준]
 ○ 연구과제 수행과 직접 관련된 외부기관과의 회의 개최 시 필요한 경비일 경우 집행 가능
 ○ 주관/협동/공동/위탁 연구기관 간의 회의 개최 시에도 집행 가능
     (단, 외부기관 없이 연구기관 내부 직원 간에 진행한 회의의 경우 집행 불가)

 

[제출증빙]
 ○ 사전원인행위문서, 회의록 중 1개 서류
   - 부가가치세 포함 10만원 이하로 집행할 경우 상기 증빙 모두 생략 가능
   - 회의록에는 참석자 서명 날인 생략 가능
 ○ 영수증
 ※ 10만원 초과 여부와 상관없이 회의목적, 일시, 장소, 참석자(소속기관, 성명, 직위) 정보는 제출증빙서류(사전원인행위문서, 회의록,

     지급신청서 등) 어디에서든 확인할 수 있어야함

 

[수정이력]
2019. 09. 05. 작성
2020. 01. 20. 수정(제출증빙 완화)


※ 해양수산연구개발사업 관리지침(2018.1.2. 및 2019.10.22.)을 기준으로 작성하였습니다.

콘텐츠 담당자 사업관리본부 사업총괄실 김해현  

TEL : 02)3460-4029 / E-Mail : hhkim@kimst.re.kr